Projektkoordination (all genders)

Temporary, Full-time · München, Remote

Die Rolle: Dein Job mit Impact

Für eine dreimonatige Maßnahme in Kooperation mit unserem Projekt "ARRIVES – Gründungsberatung für Menschen, die freiwillig nach Nigeria zurückkehren", organisiert ein interdisziplinäres Team eine Dialogtour durch Bayern. Geplant sind zwölf Veranstaltungen in Ankerzentren und Gemeinschaftsunterkünften sowie die Teilnahme an einer Fachveranstaltung.

Ziel der Tour: niedrigschwellige Informationen bereitstellen, Rückkehrinteressierte beraten und das Netzwerk relevanter Akteur:innen stärken. Die Umsetzung erfolgt in enger Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen, Behörden und Fachkräften vor Ort.

Zur Koordination, Durchführung und Nachbereitung suchen wir ab sofort eine engagierte Projektkoordination (all genders).

Arbeitsort: Bayern (teilweise remote, Reisetätigkeit erforderlich)
Vollzeit (40 Std./Woche), befristet bis 15. August 2025

Deine Aufgaben:

Du gestaltest eine bayernweite Dialogtour mit – gemeinsam mit einem internationalen Team und in enger Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen, Behörden und Fachkräften vor Ort. Dabei hältst du alle Fäden in der Hand – von der Planung bis zur Auswertung.

Planen, abstimmen, vorbereiten (Mai–Juni 2025)

Du findest passende Standorte und baust Kontakte zu Ankerzentren und Gemeinschaftsunterkünften auf
Du organisierst alles rund um die Veranstaltungen: Termine, Technik, Sicherheit, Räume
Du koordinierst Abstimmungen mit Behörden, Rückkehrberatungsstellen und Partnern
Du entwickelst einen klaren Leitfaden für die Tour sowie eine passende Kommunikationsstrategie
Du kümmerst dich um die Projektlogistik – von der Unterkunft bis zum Material

Umsetzen, begleiten, möglich machen (07.–25.07.2025)

Du sorgst dafür, dass alle zwölf Veranstaltungen reibungslos laufen
Du steuerst das internationale Team vor Ort und gestaltest die Abläufe aktiv mit
Du moderierst mit, führst Gespräche, unterstützt bei Präsentationen und Dialogrunden
Du bist Ansprechperson für Fachkräfte, Behörden und Multiplikator:innen

Auswerten, dokumentieren, weiterdenken (bis Mitte August 2025)

Du sammelst Feedback, analysierst Ergebnisse und entwickelst Empfehlungen für Folgeprojekte
Du erstellst den Abschlussbericht für Fördermittelgeber und bereitest die Erkenntnisse strukturiert auf
Du organisierst eine Nachbesprechung im Team – mit Blick nach vorn

Das bringst Du mit:

Ein abgeschlossenes Studium in Sozialwissenschaften, Projektmanagement, Internationaler Zusammenarbeit oder einem vergleichbaren Bereich
Mehrjährige Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte – idealerweise mit Bezug zu Migration, Integration oder Rückkehr
Idealerweise Kenntnisse über Strukturen und Akteur:innen in Bayern im Bereich Migration und Rückkehr
Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und sozialen Einrichtungen
Bereitschaft zu regelmäßigen, auch mehrtägigen Dienstreisen innerhalb Bayerns
Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Interkulturelle Kompetenz und ein sensibler Umgang mit vulnerablen Zielgruppen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Social Impact Experience

Eine sinnstiftende Aufgabe in einem hochaktuellen Themenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem dynamischen Sozialunternehmen
Ein engagiertes, diverses Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Eine strukturierte Einarbeitung sowie tiefe Einblicke in das ARRIVES-Projekt
Option auf Weiterbeschäftigung im Rahmen des Projekts

Dein Weg zu uns

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

Lebenslauf,
Anschreiben und
relevanten Zeugnissen.

Bewerbungsschluss ist der 4. Mai 2025.
Die Auswahlgespräche finden fortlaufend statt – früh bewerben lohnt sich!
Bei Fragen zur Stelle oder zum Projekt steht dir Laura Reinstorf über reinstorf@socialimpact.eu gerne zur Verfügung.

Die Dialogtour ist gefördert durch das LFAR Bayern und unterstützt das Projekt ARRIVES in Bayern. Weitere Informationen unter www.arrives.eu.

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Über uns

Die Social Impact gGmbH steht für soziale Innovationen und ist führender Experte für soziale Gründungsberatung in Deutschland. Wir sind Social Impact: Pioniere und Expert:innen für Gründungsberatung. First Mover mit Gespür für die Trends und gesellschaftliche Entwicklungen von morgen. Nur stark durch unser enges Netzwerk aus Mitarbeiter:innen, Partnern, Förderern und unsere Community. Wir glauben an das Gute und setzen uns für ein gerechtes, zukunftsfähiges und lebenswertes Morgen ein. Wir sind Optimist:innen. Wir sind ein interdisziplinäres Team aus verschiedensten Fachbereichen. Wir wollen andere befähigen, selbst Teil des Wandels zu werden. Wir treiben Lösungen für gesellschaftliche Probleme voran, für welche die Politik noch keine zufriedenstellenden Lösungen anbieten kann. Wir sind der Motor für gesellschaftliche Veränderung. Unser Team besteht aus rund 140 Mitarbeiter:innen an 11 Standorten. Du willst Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich gleich jetzt!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei der Auswahl der Bewerber:innen legen wir Wert auf Chancengleichheit. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt.

The Role: Your job with impact

For a threemonth initiative in cooperation with our project “ARRIVES – Startup Consultancy for People Voluntarily Returning to Nigeria,” an interdisciplinary team is organizing a dialogue tour across Bavaria. Twelve events are planned at refugee centres and communal accommodations, as well as participation in a conference.

Objective of the tour: to provide easily accessible information, to advise those interested in returning, and to strengthen the network of relevant stakeholders. Implementation will take place in close cooperation with partner organizations, authorities and local professionals.

To coordinate, implement and follow up on this measure, we are looking to fill, with immediate effect, a dedicated project coordinator (all genders).

Place of work: Bavaria (partially remote, travel required)
Fulltime (40 hrs/week), fixedterm until 15 August 2025

Your mission

You will design a Bavariawide dialogue tour together with an international team and in close cooperation with partner organisations, authorities and local specialists. In the process, you will keep all strands in your hands – from planning through to evaluation.

Plan, coordinate, prepare(May–June 2025)

You identify suitable venues and establish contacts with anchor centres and collective accommodation facilities
You organise everything relating to the events: scheduling, technical setup, security, rooms
You coordinate arrangements with authorities, returncounselling centres and other partners
You develop a clear tour handbook as well as an appropriate communications strategy
You take care of project logistics – from accommodation to materials

Implement, accompany, enable(07–25 July 2025)

You ensure that all twelve events run smoothly
You lead the international team on site and actively shape the workflows
You moderate sessions, conduct discussions, and support presentations and dialogue rounds
You serve as the point of contact for specialists, authorities and multipliers

Evaluate, document, rethink(until midAugust 2025)

You collect feedback, analyse results and develop recommendations for followup projects
You prepare the final report for funding bodies and structure the insights in a clear format
You organise a debriefing session with the team – looking ahead

Your profile

A completed degree in Social Sciences, Project Management, International Cooperation or a comparable field
Several years of experience coordinating complex projects – ideally with a focus on migration, integration or return
Preferably knowledge of structures and stakeholders in Bavaria in the field of migration and return
Strong communication skills, organisational talent and confident interaction with diverse target groups
Experience collaborating with authorities and social service organisations
Willingness to undertake regular, multiday business trips within Bavaria
An independent, structured and solutionoriented working style
Intercultural competence and a sensitive approach to vulnerable target groups
Very good written and spoken German and English skills

Your Social Impact experience

A meaningful role in a highly topical field with societal relevance
Plenty of room for initiative and personal responsibility in a dynamic social enterprise
An engaged, diverse team with flat hierarchies and an open communication culture
Flexible working hours and the option to work remotely
A structured onboarding process and deep insights into the ARRIVES project
Option for continued employment within the framework of the project

Your way to us

We look forward to receiving your application with the following documents:

CV,
cover letter, and
relevant references.

Application deadline is 4 May 2025.
Selection interviews are held on a rolling basis – early applications are encouraged! For questions about the role or the project, Laura Reinstorf is available at reinstorf@socialimpact.eu.

The dialogue tour is funded by the LFAR Bavaria and supports the ARRIVES project in Bavaria. Further information is available at www.arrives.eu.

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About us

Social Impact gGmbH stands for social innovations and is a leading expert in social start-up consulting in Germany. We are Social Impact: pioneers and experts in start-up consulting. First movers with a feel for the trends and social developments of tomorrow. Only strong through our close network of employees, partners, sponsors and our community. We believe in the good and are committed to a fair, sustainable and livable tomorrow. We are optimists. We are an interdisciplinary team from a wide range of disciplines. We want to empower others to become part of the change themselves. We drive forward solutions for social problems for which politics cannot yet offer satisfactory solutions. We are the engine for social change. Our team consists of around 140 employees at 11 locations. Do you want to become part of our team? Then apply now!

We value diversity and therefore welcome all applications – regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion/beliefs, disability, age, sexual orientation and identity. We value equal opportunities when selecting applicants. If both candidates are equally qualified, applications from people with disabilities will be given priority.

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