Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
DATENSCHUTZINFORMATIONEN FÜR BEWERBER:INNEN
Informationen und Hinweise der Social Impact gGmbH, Schiffbauergasse 7, 14467 Potsdam zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Bewerber:innen-Daten nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Liebe:r Bewerber:innen,
wir freuen uns über Dein Interesse an unserem Unternehmen. Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen Personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.
1. VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS
Social Impact gGmbH
Schiffbauergasse 7
14467 Potsdam
info@socialimpact.eu
www.socialimpact.eu
2. KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
3. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten, um Deine Bewerbung zu bearbeiten und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit der Social Impact gGmbH zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Deine Anfrage). Ergänzend stützen wir uns auf Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.
Wir verwalten Bewerbungen mit dem Bewerbermanagementsystem der Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München („Personio"). Deine Daten werden verschlüsselt (TLS) übertragen und in einer von Personio betriebenen Datenbank gespeichert. Die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR erfolgt nicht. Personio verarbeitet Deine Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Verantwortlich bleibt die Social Impact gGmbH. Rechtsgrundlage sind die Grundlagen aus Ziffer 3.1 sowie unser berechtigtes Interesse an einem effizienten, strukturierten Bewerbungsverfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir verarbeiten Deine Daten, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Wir verarbeiten sie außerdem, soweit dies zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt z. B. in der Beweisführung in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Deshalb speichern wir Deine Bewerbungsdaten nach Abschluss des Verfahrens für 6 Monate weiter.
Teilst Du uns freiwillig besonders schutzwürdige Daten mit (z. B. eine Schwerbehinderung), verarbeiten wir diese nur, wenn es zur Ausübung von Rechten oder Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeits- oder Sozialrecht erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG) oder Du ausdrücklich eingewilligt hast (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Bitte übermittle uns nur Angaben, die für Deine Bewerbung erforderlich sind.
Soweit Du uns eine Einwilligung erteilen solltest, verarbeiten wir Deine Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Das gilt insbesondere für den Talentpool: Mit Deiner Einwilligung speichern wir Deine Daten nach Abschluss des Verfahrens für 12 Monate in Personio, um Dich bei künftigen passenden Stellen zu berücksichtigen. Die Einwilligung ist freiwillig, und Dir entstehen bei Nichterteilung keine Nachteile. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe nachstehend). Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, verarbeiten wir die bereits erhaltenen Daten für dessen Zwecke weiter und übernehmen sie in Deine Personalakte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG. Das gilt, soweit es für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Erfüllung der Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten (aus Gesetz, Tarifvertrag oder Betriebs-/Dienstvereinbarung) erforderlich ist.
4. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN
Wir verarbeiten nur Daten, die mit Deiner Bewerbung zusammenhängen. In Personio sind das insbesondere:
Stamm- und Kontaktdaten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer)
Bewerbungsunterlagen und Qualifikationen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Angaben zu Ausbildung und Weiterbildung, ggf. Foto)
etwaige freiwillige Angaben im Formular (z. B. Verfügbarkeit, Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellung)
ggf. Verfahrensdaten (z. B. Gesprächsnotizen, Bewertungen, Verfahrensstatus, Bewerbungsdatum)
ggf. Kommunikationsdaten (z. B. E-Mails, die über Personio laufen)
ggf. etwaige besondere Kategorien personenbezogener Daten, die Du freiwillig mitteilst.
5. QUELLEN DER DATEN
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder per E-Mail erhalten bzw. die Sie uns über sonstige Wege übermitteln.
6. EMPFÄNGER DER DATEN
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall beispielsweise Anbieter von Bewerbermanagementsystemen und -software. Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.
7. ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
8. DAUER DER DATENSPEICHERUNG
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.
Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.
Widerspruchsrecht Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie sich unter den in Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten an uns wenden. |
9. IHRE RECHTE
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Nicht davon betroffen sind Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind.
Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 8 dieser Datenschutzinformation).10. ERFORDERLICHKEIT DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen erfolgt freiwillig. Wir können eine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses jedoch nur treffen bzw. ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen nur begründen, sofern Sie solche personenbezogenen Daten angeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.
11. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
Die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung. Somit findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.